Miten arvot Secret Santa -nimet reilusti
Hyvä Secret Santa -arvonta on satunnainen, salainen, eikä koskaan saa ketään ostamaan lahjaa itselleen.
Secret Santa elää tai kuolee arvonnasta. Saat sen oikein, ja kaikki kävelevät pois yhdellä nimellä, ilman aavistusta kenellä he ovat, ja reilulla mahdollisuudella kelvolliseen lahjaan. Saat sen väärin — joku nostaa oman nimensä, järjestäjä näkee vahingossa koko listan, tai kaksi ihmistä päätyy ostamaan toisilleen, kun ei pitänyt — ja yllätys vuotaa ennen kuin joulukuu edes alkaa.
Tämä opas kattaa, miten vedät arvonnan, joka pitää: kaksi asiaa, jotka sen ehdottomasti pitää tehdä, miksi vanha ”nimet hattuun” -kikka hajoaa, ja siisti rutiini, jonka voit vetää paikan päällä tai etänä satunnaisella valitsimella.
Kaksi asiaa, jotka arvonnan pitää saada oikein
Jokaisella Secret Santa -arvonnalla on samat kaksi kovaa vaatimusta, ja ne kannattaa nimetä ennen kuin valitset menetelmän:
- Kukaan ei nosta itseään. Henkilö, joka ostaa oman lahjansa, kumoaa koko pointin. Minkä tahansa menetelmän, jota käytät, pitää taata tämä, ei vain toivoa sitä.
- Arvonta pysyy salaisena. Ihanteellisesti yksikään henkilö — mukaan lukien se, joka vetää arvonnan — ei päädy tietämään, kenellä on kenet. Mitä useampi näkee koko jako-setin, sitä vähemmän yllätystä selviää päivään.
Useimmat arvonnat nappaavat ensimmäisen vaatimuksen ja epäonnistuvat hiljaa toisessa. Järjestäjä näkee kaikkien valinnan, tai joku vilkaisee väärää lappua, ja puolet mysteeristä haihtuu.
Nimet hattuun — ja missä se hajoaa
Klassinen menetelmä on yksinkertainen: kirjoita jokainen nimi lapulle, taita ne, pudota hattuun ja kierrätä se, jotta kukin ottaa yhden. Se toimii, mutta sillä on kolme tunnettua epäonnistumiskohtaa.
- Joku nostaa oman nimensä. Sitä ei voi estää sokealla arvonnalla, joten se tapahtuu. Tavallinen korjaus on laittaa kaikki takaisin ja aloittaa alusta, mikä on puuduttavaa ja pahenee, mitä enemmän ihmisiä on.
- Viimeinen henkilö on jumissa. Jos ainoa lappu hatun pohjalla on hänen oma nimensä, et voi korjata sitä ilman koko arvonnan uudelleenvetämistä.
- Se ei matkusta. Etätiimi ei voi kierrättää fyysistä hattua, eikä nimien ääneen lukeminen videopuhelussa ole juuri salainen.
Pienelle ryhmälle yhdessä huoneessa hattu on ok, kunhan olet valmis arpomaan uudestaan. Isommalle tai etäiselle haluat jotain luotettavampaa.
Pyörän käyttö paikan päällä olevalle ryhmälle
Satunnainen valitsin korjaa hatun mekaaniset ongelmat pitäen arvonnan näkyvänä ja reiluna. Kikka on siinä, miten käsittelet nimet. Lataa kaikki pyörälle, sitten mene henkilö henkilöltä: kukin osallistuja pyöräyttää saadakseen selville, kenelle ostaa, ja poistat sen nimen pyörältä ennen kuin seuraava henkilö pyöräyttää. Kunkin nimen poisto sen noustessa tarkoittaa, ettei kukaan saa samaa vastaanottajaa kahdesti.
Pitääksesi sen salaisena anna kunkin merkitä oma jakonsa yksityisesti — kirjoita se puhelimeen, kortille, jonka taskuttavat, tai muistiinpanoon, jonka vain he näkevät — sen sijaan, että julistaisit sen huoneelle. Pyöräytys tapahtuu avoimesti, jotta satunnaisuuteen luotetaan, mutta tulos kuuluu yhdelle henkilölle. Jos joku pyöräyttää ja osuu omaan nimeensä, hän vain pyöräyttää uudestaan, kunnes saa jonkun muun.
”Ei itseosumaa” -ongelma selkeällä suomella
Matemaatikoilla on sana sekoitukselle, jossa kukaan ei päädy omaan paikkaansa: derangement. Et tarvitse matematiikkaa — sinun tarvitsee vain tietää, ettei täysin satunnainen sekoitus ole aina derangement. Joskus yksi tai kaksi ihmistä laskeutuu itseensä, ja sinun pitää hoitaa se.
On kaksi helppoa korjausta:
- Arvo uudestaan törmäyksessä. Jos kukaan saa itsensä, arvo uudestaan. Yksinkertaista, ja ok pienille ryhmille.
- Käytä satunnaista ympyrää. Laita kaikki satunnaistettuun järjestykseen, sitten osoita kukin ostamaan seuraavalle, kiertäen viimeisen takaisin ensimmäiseen. Koska kaikki osoittavat johonkin muuhun ketjussa, kukaan ei voi koskaan osua itseensä. Ei uudelleenarvontoja, koskaan.
Ympyrämenetelmä on siistimpi vaihtoehto useimmille ryhmille, koska se poistaa itseosumaongelman kokonaan sen sijaan, että nappaisi sen jälkeenpäin.
Rajoitteiden käsittely
Joskus haluat enemmän kuin ”et itseäsi” — parit tai kämppikset eivät usein saisi nostaa toisiaan, koska he saavat sen selville kotona. Pidä tämä käytännöllisenä: tee satunnainen arvonta ensin, ja jos kielletty paritus nousee, vaihda se yksi jako toisen osallistujan kanssa ja tarkista uudestaan. Muutamalle rajoitteelle normaalikokoisessa ryhmässä tämä vie sekunteja. Jos sinulla on pitkä lista sääntöjä, pyydät käytännössä räätälöityä palapeliä, ja on helpompaa höllentää sääntöjä kuin jahtaa täydellistä ratkaisua.
Budjetit, takarajat ja toivelistat
Arvonta on vain puolet hommasta. Muutama käytännön sopimus estää lahjoittamisen ajautumisen sivuraiteille:
- Aseta yksi budjetti ja sano se ääneen. Yksi sovittu summa pitää lahjat suunnilleen tasaisina, jotta kukaan ei tunne itseään lyödyksi tai näytä kaikkia muita ylös.
- Valitse kova takaraja. Päätä vaihtopäivä ennen arvontaa, jotta ihmisillä on selkeä ikkuna shoppailla.
- Pyydä lyhyitä toivelistoja. Kaksi tai kolme ideaa per henkilö tekee lähes tuntemattomalle ostamisesta paljon vähemmän stressaavaa ja vähentää ei-toivottuja lahjoja.
Siisti vaiheittainen rutiini
Yhteen koottuna reilu Secret Santa -arvonta näyttää tältä:
- Sopikaa budjetti ja vaihtopäivä ensin ja kerätkää lyhyet toivelistat.
- Listaa jokainen osallistuja.
- Generoi satunnainen järjestys pyörällä — tai taattuun ei-itseosumaympyrään käytä satunnaistettua juoksujärjestystä ja anna kunkin ostaa seuraavalle.
- Sovella mahdolliset rajoitteet vaihtamalla vaikutetut jaot.
- Varmista, että kukin näkee vain oman vastaanottajansa ja pitää sen itsellään.
- Vahvista, ettei kukaan nostanut itseään, sitten alkaa shoppailu.
Se vie muutaman minuutin, toimii yhtä hyvin etätiimille kuin huoneelliselle kollegoita, ja tarkoittaa, että ainoa yllätys päivänä on itse lahja.
SpinKit