Clean Excel row randomizer

Import CSV or Excel into Spin Sheet, clean your list and draw whole rows with their columns attached. Start locally without an account; export the result when you are done.

SpinKit · 5 September 2026

Parfois les données parmi lesquelles choisir vivent déjà dans un tableur : une liste d'entrées de concours, un registre de commandes, une liste de noms, un backlog d'idées. Vous n'avez pas besoin de tirer un nom du vide — vous devez tirer une ligne, avec toutes ses colonnes attachées, au hasard et sans favoriser discrètement les lignes du haut.

C'est exactement à cela que sert le Spin Sheet. Vous lui donnez des colonnes — tapées à la main, ou importées depuis CSV ou Excel (XLSX), y compris les fichiers exportés depuis Google Sheets — et il tire des lignes au hasard pour vous. Ce guide couvre quand les lignes aléatoires sont le bon outil, comment faire entrer des données propres, la différence entre tirer avec et sans remise, et comment garder un tirage juste quand quelque chose de réel en dépend.

Quand vous avez vraiment besoin d'une ligne aléatoire

Tirer des lignes au hasard revient bien plus souvent qu'on ne croit :

• Tirer un gagnant dans une liste d'entrées — un tirage de lots, un giveaway, une tombola où chaque ligne est une entrée.
• Prendre un échantillon juste pour un contrôle ou une revue qualité : tirez une poignée de commandes, tickets ou fichiers au hasard et inspectez ceux-là, plutôt que seulement ceux qui attirent l'œil.
• Attribuer des tâches ou des shifts — laisser un tirage aléatoire décider qui prend quel job retire la gêne de choisir.
• Choisir quelle idée essayer ensuite quand un backlog a bloqué et que chaque option est à peu près aussi bonne que les autres.
• Tirer des questions de discussion, prompts ou sujets dans une banque plus longue pour qu'une session reste imprévisible.

Dans chacun de ces cas, le but est le même : sortir le choix des mains humaines pour que le résultat soit équitable et facile à défendre.

Importer vos données

Il y a deux façons de mettre des lignes dans Spin Sheet, et les deux aboutissent au même endroit.

Tapez les colonnes directement. Si votre liste est courte ou que vous partez de zéro, ajoutez juste des colonnes et tapez les lignes. C'est le plus rapide pour un tirage ponctuel — une douzaine de noms, une poignée de tâches — où ouvrir un tableur serait excessif.

Importez depuis un fichier. Si les données existent déjà, amenez-les en CSV ou Excel (XLSX), y compris un fichier exporté depuis Google Sheets. Il n'y a pas d'import natif Google Sheets : depuis Sheets utilisez Fichier → Télécharger → Valeurs séparées par des virgules (.csv) ou Microsoft Excel (.xlsx), puis importez ce fichier dans Spin Sheet. Vos colonnes arrivent intactes, donc la ligne gagnante porte encore son nom, e-mail, numéro de commande ou tout ce dont vous avez besoin pour agir.

Quelques conseils pratiques rendent les imports indolores :

• Gardez une ligne d'en-tête. Un libellé clair par colonne (Nom, E-mail, Ticket) fait que le tirage montre des champs soignés plutôt que de deviner ce qu'est chaque valeur.
• Un enregistrement par ligne. Ne fusionnez pas deux entrées sur une ligne ni ne divisez une entrée sur deux — le tirage traite chaque ligne comme un seul candidat.
• Élaguez le bruit. Retirez les lignes vides, totaux et notes errantes en bas de la feuille, ou elles deviennent des « candidats » qui peuvent être tirés par erreur.
• Décidez ce qui compte comme une entrée avant d'importer. Si quelqu'un apparaît deux fois, c'est deux chances — bien si c'est volontaire, un problème sinon.

Une ligne ou plusieurs — et avec ou sans remise

Vous pouvez tirer une seule ligne ou plusieurs d'un coup. La décision importante est ce qui arrive à une ligne une fois tirée.

• Sans remise. Une ligne tirée est retirée du pool, donc elle ne peut pas ressortir. Utilisez-le quand chaque ligne ne peut être choisie qu'une fois — tirer trois gagnants de lots distincts, échantillonner dix commandes différentes à revoir, ou attribuer une tâche unique à chaque personne.
• Avec remise. Chaque ligne tirée reste dans le pool, donc la même ligne pourrait être re-tirée. Utilisez-le quand chaque tirage est indépendant et qu'une répétition est acceptable — par exemple choisir quelle question poser à chaque manche, où retomber sur la même est juste de la chance.

Garder un tirage juste quand il désigne un gagnant

Une méthode peut être parfaitement aléatoire et encore avoir l'air truquée si personne ne l'a vue. Quand un tirage décide qui gagne quelque chose, traitez la visibilité comme une partie du processus :

1. Montrez d'abord la liste. Laissez les gens voir l'ensemble complet des lignes avant de tirer, pour que tout le monde confirme qu'ils sont dedans et que la liste a l'air juste. Les surprises après le résultat, c'est ce qui lance les disputes.
2. Tirez en vue. Menez le tirage sur un écran partagé, un projecteur ou un stream pour que le moment de sélection se fasse devant les gens plutôt qu'à côté.
3. Gardez le résultat. Conservez la ligne tirée — et idéalement la liste d'où elle vient — pour pouvoir pointer exactement ce qui a été choisi si quelqu'un demande plus tard.

L'échantillonnage, en clair

Si vous faites un contrôle ponctuel, la tentation est de « en prendre quelques-unes en haut ». Le problème, c'est que le haut d'une liste est rarement typique — ce sont les plus anciennes entrées, ou celles triées en avant, ou simplement celles que vous avez déjà vues. Un échantillon aléatoire évite ce tri sélectif. Comme chaque ligne a la même chance d'être choisie, les lignes que vous finissez par inspecter ont bien plus de chances de refléter la liste dans son ensemble, ce qui donne une image plus honnête de ce qui se passe vraiment.

L'autre moitié de l'idée est la taille : un échantillon plus large est en général plus représentatif qu'un tout petit, car une poignée de lignes peut atterrir n'importe où par chance tandis qu'un plus gros tirage lisse cela. Il n'y a pas de nombre magique pour chaque job — la bonne taille dépend de la taille de la liste et du niveau de confiance dont vous avez besoin — mais le principe tient. Tirez au hasard, tirez assez de lignes pour que ce soit significatif, et résistez à l'envie d'échanger une ligne que vous n'avez pas aimée.

Enregistrer le résultat

Quel que soit le motif du tirage, notez ce qui est sorti. Notez la ligne gagnante ou les lignes échantillonnées, la date, et la liste d'où vous avez tiré. Pour un tirage de lots cet historique est votre preuve ; pour un échantillon c'est votre piste d'audit quand quelqu'un demande quelles commandes vous avez vérifiées. Un tirage que vous ne pouvez pas reproduire ou rattacher est bien plus dur à défendre qu'un dont vous avez simplement gardé une copie.

From Excel or Google Sheets to a documented raffle

This is the job a wheel is bad at and a spreadsheet is already doing: a raffle or prize draw whose entries live in Excel or Google Sheets, with extra columns you still need after the winner lands. Do not retype two hundred rows onto a wheel. Prepare the workbook, export, import, draw, export the result. The ceremony can still be visible; the record is the row.

1. One header row. Name, email or handle, ticket or order id, and anything you must act on after the draw. No merged cells across those columns — merged cells export as blanks and ghosts.
2. One entry per row. If someone bought three tickets, that is three rows, or one row plus a ticket-count you are willing to expand before import. A “tickets = 3” column that you never expand is how weighting disappears on the way in.
3. Turn filters off and unhide rows before you export. A filtered sheet that “looks like 40 entries” may still hide 12. Hidden rows and a totals line at the bottom become fake candidates.
4. Export. Google Sheets: File → Download → .csv or .xlsx. Excel: Save As CSV UTF-8 or keep XLSX. Then import that file into Spin Sheet. There is no live Google Sheets sync on purpose — the file you imported is the list you drew from.
5. Show the row count in the room. Draw without replacement. Export or screenshot the winning row with its columns still attached. Keep the file you imported. That pair — input file plus winning row — is the document, not a memory of a spin.

Skip the wheel for this shape of job even if the room likes a spin. Two hundred unreadable slices are harder to check than a highlighted row. If you still want theatre, put the winning name on a wheel afterwards as a reveal — after the row is already chosen and recorded. Never the other way round.

Une fois le geste acquis cela prend des secondes, et transforme « je vais juste en prendre quelques-unes » en un résultat que vous pouvez assumer. Pour en savoir plus sur les tirages et randomiseurs justes, parcourez le reste des guides SpinKit.